Dans un marché du travail en constante évolution, les entreprises sont confrontées à des défis majeurs en matière de recrutement. La pénurie de compétences, la rapidité des changements technologiques et l'importance croissante de l'adaptabilité exigent des solutions innovantes pour former et intégrer de nouveaux talents. C'est dans ce contexte que la Préparation Opérationnelle à l’Emploi (POE) se présente comme un outil stratégique pour les employeurs.
Qu'est-ce que la POE ?
C'est un dispositif de formation sur mesure à saisir pour les entreprises !
La Préparation Opérationnelle à l’Emploi (POE) est un dispositif de formation financé par France Travail et les Opérateurs de Compétences (OPCO). Elle a pour objectif de préparer les demandeurs d'emploi à occuper un poste spécifique au sein d'une entreprise. Cette formation est conçue sur mesure pour répondre aux besoins précis d'une entreprise en matière de compétences, facilitant ainsi l'intégration des nouveaux collaborateurs.
Il existe deux types de POE :
La POE individuelle (POEI) : Elle est initiée par une entreprise pour un candidat en particulier. Cette formation est adaptée aux besoins spécifiques du poste à pourvoir.
La POE collective (POEC) : Elle est proposée par les OPCO pour répondre à des besoins identifiés dans un secteur d'activité ou une branche professionnelle. Plusieurs candidats peuvent suivre la même formation pour répondre à une demande collective.
Quels sont les avantages de la POE pour les entreprises ?
L'un des principaux avantages de la POE est sa capacité à réduire le risque d'erreur de recrutement. En effet, en formant un candidat avant son entrée en poste, l'entreprise s'assure que celui-ci possède les compétences nécessaires pour le travail qu'il va effectuer. Cela permet non seulement de sécuriser le recrutement, mais aussi de gagner en productivité dès l'intégration du collaborateur.
De plus, la POE permet aux entreprises de :
Adapter la formation aux besoins spécifiques : Chaque entreprise a des besoins différents en matière de compétences. La POE permet de concevoir une formation sur mesure, en phase avec les exigences du poste.
Bénéficier d’un financement partiel ou total : La formation est prise en charge par Pôle emploi et les OPCO, ce qui réduit considérablement les coûts pour l'entreprise.
Faciliter l'intégration des nouveaux collaborateurs : Les candidats formés via la POE sont déjà familiarisés avec les méthodes de travail et la culture d'entreprise, ce qui facilite leur intégration.
Le processus de mise en œuvre d'une POE
La mise en place d'une POE suit un processus bien défini, en collaboration avec Pôle emploi et les OPCO. Voici les étapes clés pour démarrer une POE au sein de votre entreprise :
Identification des besoins en compétences : L'entreprise doit d'abord définir les compétences précises dont elle a besoin pour un poste. Cela peut se faire en interne ou avec l'accompagnement d'experts en formation, comme ceux du Groupe 39 avec Assofac.
Sélection des candidats : Une fois les besoins identifiés, l'entreprise, en partenariat avec Pôle emploi, sélectionne les candidats qui seront formés. Ces candidats peuvent être des demandeurs d'emploi inscrits à Pôle emploi.
Élaboration du programme de formation : Le programme de formation est conçu sur mesure pour répondre aux besoins identifiés. Cette étape peut être réalisée avec l'aide d'un organisme de formation comme Assofac, qui peut également dispenser la formation.
Validation et financement : Le plan de formation est soumis à Pôle emploi et à l'OPCO pour validation et prise en charge financière.
Suivi et évaluation : Pendant et après la formation, l'entreprise et l'organisme de formation suivent l'évolution des compétences du candidat. À la fin de la formation, une évaluation est réalisée pour vérifier que les objectifs ont été atteints.
Témoignages et études de cas : la POE en action
De nombreuses entreprises ont déjà bénéficié de la POE pour sécuriser leurs recrutements. Par exemple, une PME spécialisée dans la maintenance industrielle avait du mal à trouver des techniciens qualifiés. En partenariat avec le Groupe 39 et Assofac, elle a mis en place une POEI pour former des demandeurs d'emploi sur des compétences techniques spécifiques. Résultat : trois techniciens ont été recrutés à l'issue de la formation, immédiatement opérationnels, ce qui a permis à l'entreprise de répondre à une demande client urgente.
Autre exemple, dans le secteur du commerce, où une enseigne nationale a utilisé la POEC pour former un groupe de 15 vendeurs aux techniques de vente spécifiques à leur gamme de produits. Cette initiative a non seulement permis de recruter des profils adaptés, mais aussi de réduire le turnover grâce à une meilleure préparation des collaborateurs.
Comment Assofac et le Groupe 39 accompagnent les entreprises dans la mise en place de la POE ?
Le Groupe 39 avec Assofac propose un accompagnement complet pour les entreprises souhaitant mettre en place une POE. De l’identification des besoins à la conception du programme de formation, jusqu’à la sélection des candidats et le suivi post-formation, Assofac s'assure que chaque étape soit optimisée pour répondre aux attentes de l'entreprise. Cette expertise permet de maximiser les chances de succès des formations et de garantir que les nouveaux collaborateurs soient pleinement opérationnels dès leur intégration.
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La POE, un levier pour sécuriser vos recrutements
La Préparation Opérationnelle à l’Emploi est bien plus qu’un simple dispositif de formation. Elle représente une véritable opportunité pour les entreprises de sécuriser leurs recrutements en s’assurant que les nouveaux collaborateurs disposent des compétences nécessaires avant même leur prise de poste. En s’appuyant sur l’expertise d’Assofac et du Groupe 39, les entreprises peuvent non seulement optimiser leur processus de recrutement, mais aussi s’assurer une intégration réussie et une productivité accrue.
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