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Parcours Certifiant
Assistant de Direction

OBJECTIF

▸ Cette formation a pour objectif de préparer l’accès à une formation qualifiante/pré-qualifiante ou à l’emploi.

 

PUBLIC

Tout demandeur d'emploi inscrit à France Travail en Île-de-France sans distinction d'âge, de genre ou de statut.

PRÉREQUIS

 Niveau 4 et 6 mois d'expérience dans l'Assistanat de Direction ou

1 an d'expérience dans le secteur.

 Avoir une bonne maîtrise du Français, de l'utilisation de l'outil informatique et de l'Anglais. 

NIVEAU DE SORTIE

Niveau 5

DURÉE DE LA FORMATION

1 820 heures

dont 770 heures en centre et

1 050 heures en entreprise

Dates prévisionnelles de rentrée :

06 mai 2024 - 04 novembre 2024

Une formation de qualité, une équipe pédagogique et administrative aux petits soins pour un accompagnement dans votre insertion professionnelle.

PROGRAMME

 

Module 1 : Organiser et coordonner les activités quotidiennes de l'équipe de Direction

▹ Gérer les plannings de l’équipe de direction

▹ Organiser les rendez vous

▹ Informer sur les disponibilités de chacun

▹ Communiquer avec l’ensemble de l’équipe
Module 2 : Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion

▹ Créer des indicateurs de pilotage

▹ Créer des indicateurs de suivi

▹ Analyser les indicateurs

▹ Proposer des améliorations en liens avec les difficultés rencontrées
Module 3 : Optimiser les processus administratifs

▹ Contrôler le processus administratif

▹ Coordonner l’ensemble des actions

▹ Proposer des améliorations

▹ Checker la pérennité de l’amélioration
Module 4 : Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de l'information

▹ Analyser une demande ou une information pour en extraire les éléments clés

▹ Identifier les sources d’information pertinentes et fiables

▹ Prendre des notes

▹ Concevoir et exploiter des questionnaires

▹ Synthétiser l’information et la restituer

▹ Contrôler sa production avant transmission

▹ Assurer une veille informationnelle

▹ Utiliser les espaces et les outils collaboratifs

▹ Choisir un mode de transmission adapté à la situation en respectant la confidentialité
Module 5 : Communiquer par écrit en français et en anglais

▹ Connaître les règles orthographiques et grammaticales en français et en anglais

▹ Connaître les règles typographiques, des normes de présentation et de communication professionnelle

▹ Connaître le vocabulaire technique du secteur d’activité en français et en anglais

▹ Utiliser le vocabulaire technique du secteur d’activité en français et en anglais

▹ Rédiger dans un style professionnel adapté à l'objectif et à l’interlocuteur ainsi qu’à la langue concernée
Module 6 : Assurer l'interface orale entre les dirigeants et leurs interlocuteurs en français en anglais

▹ Connaître les règles de la communication interpersonnelle : le verbal, le para-verbal, le non verbal

▹ Comprendre la relation émetteur-message-récepteur et les déperditions de l'information qu'elle entraîne

▹ Repérer et identifier les signaux visuels et les comportements de ses interlocuteurs

▹ Constater sans juger ni interpréter et agir en conséquence

▹ Adopter une posture assertive

▹ Savoir se distancier et s'adapter à son interlocuteur

▹ Identifier les obstacles à la communication pour mieux les surmonter

▹ Développer une attitude relationnelle constructive

▹ Restituer des informations en allant à l'essentiel et en adaptant son message aux interlocuteurs

▹ Exposer son point de vue en réunion et le défendre sans entrer dans l'engrenage de la polémique

▹ Devancer et gérer les objections
Module 7 : Organiser la conservation et la traçabilité de l'information

▹ Connaitre les délais d’archivage

▹ Créer le processus de conservation de la traçabilité

▹ Maitriser la RGPD

▹ Classifier la documentation dématérialisée et celle papier
Module 8 : Participer à la coordination et au suivi d'un projet

▹ Créer un rétro planning

▹ Organiser le plan d’action

▹ Suivre le plan d’action

▹ Relancer les acteurs

▹ Organiser la documentation liée au projet

▹ Réaliser les comptes rendus de réunion de projet
Module 9 : Organiser un événement

▹ Cadrer les enjeux de l'événement professionnel

▹Organiser l'événement en mode projet

▹ Coordonner les parties prenantes à l'événement

▹ Garantir le suivi et la maîtrise du projet

▹ Définir la communication de l'événement
Module 10 : Mettre en œuvre une action de communication

▹ Comprendre les enjeux de la communication

▹ Définir une stratégie de communication

▹ Définir l’identité visuelle de l’entreprise et son message

▹ Construire des outils opérationnels et savoir les utiliser

▹ Etablir une stratégie de communication sur les réseaux sociaux et l’animer

▹ Réaliser une campagne publicitaire payante sur les réseaux sociaux
Module 11 : Contribuer à la gestion des ressources Humaines

▹ Identifier les documents dans le dossier du personnel

▹ Rassembler les données nécessaires pour l’établissement des fiches de paies

▹ Gérer le registre du personnel

▹ Participer à l’organisation des ressources humaines
Module 12 : Accompagnement préparation à la certification

▹ Acquérir la méthodologie de l’écrit demandé pendant la session

▹ Accompagnement à l’écriture du Dossier Professionnel.

▹ Préparer l’entretien technique soutenance orale du dossier

▹ Faire le point sur la progression pédagogique du bénéficiaire pendant la formation

▹ Renforcer les compétences professionnelles, favoriser l’insertion professionnelles, gestion du stress

▹ Individualiser l’accompagnement

MODALITÉS D'INFORMATION ET D'ADMISSION

 

▹ Présentation de la formation lors de l’information collective

▹ Remplissage du dossier de candidature

▹ Évaluation de la maîtrise des prérequis pédagogiques par le biais de tests écrits ou oraux.

▹ Entretien individuel de recrutement afin de vérifier :

L’adéquation entre le projet de formation et les besoins du candidat, la faisabilité du projet de formation (en termes d’organisation, de moyens matériels, de mobilité ...).

Préparer la synthèse de positionnement individualisé, voir la motivation du candidat.

Le programme détaillé vous sera remis lors de l'information collective ainsi que les informations sur les passerelles possibles et les dispenses de formation.

DÉBOUCHÉS PROFESSIONNELS

 

Assistant de Direction

‣ Assistant Technique et Administratif

‣ Assistant Commercial

PASSERELLE

Selon votre projet professionnel, d'autres suites de parcours sont possibles,

prenez contact avec nos équipes. 

Cette formation prépare directement l'apprenant à s'insérer dans l'emploi.

COMPÉTENCES VISÉES

 

‣ Maîtrise des techniques et méthodes propres aux fonctions d'assistanat de direction
‣ Maîtrise des technologies de l'information
‣ Connaissance des méthodes de gestion d'un projet

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MÉTHODE MOBILISÉES

 

Pédagogie active - Blended Learning en Asynchrone - Période en entreprise

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ÉVALUATION

 

Auto - Évaluation - Évaluation individuelle tout au long du parcours de formation 

Inscription PC Assistant Direction
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Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

La cellule médico-sociale est aussi présente pour vous accompagner si vous avez besoin d'une aide psychologique ou liée au logement, au décrochage scolaire ou encore si vous avez besoin d'une oreille attentive.

Référent : Aurélien Cénini  / mail : a.cenini@assofac.org

FINANCEMENT

Formation financée et rémunérée dans le cadre de marchés publics

LIEU DE FORMATION

ASSOFAC

Nanterre

32 Av. de l'Île Saint-Martin,

92000 Nanterre

Montreuil

14 rue de la Beaune

93100 Montreuil

TP - Assistant de direction

N° de fiche RNCP34143

Certificateur : MINISTÈRE DU TRAVAIL DU PLEIN EMPLOI ET DE L’INSERTION

Date de début des parcours certifiants : 29-07-2019

Date d'échéance de l'enregistrement : 29-07-2024

https://www.francecompetences.fr/recherche/rncp/34143/

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