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Assistant de Direction : fiche métier

L'Assistant de Direction occupe une position stratégique au sein de l'entreprise, agissant comme le pilier administratif et organisationnel de la direction. Son rôle principal est de faciliter le travail des dirigeants en prenant en charge une multitude de tâches variées et essentielles. Il assure la gestion de l'agenda, coordonne les réunions, prépare les dossiers, et s'occupe de la communication interne et externe. Véritable interface entre les différents départements, l'Assistant de Direction garantit une fluidité de l'information et une coordination efficace des activités. Il veille également à la bonne tenue des documents administratifs, à la confidentialité des informations sensibles et à l'organisation d'événements internes. Grâce à son sens de l'organisation, sa réactivité et sa polyvalence, l'Assistant de Direction permet aux dirigeants de se concentrer sur leurs missions stratégiques, contribuant ainsi directement à l'efficacité et à la performance globale de l'entreprise.



Présentation du métier d'Assistant de Commercial

Missions Principales


  • Gestion de l'agenda : planification et organisation des rendez-vous, des réunions et des déplacements professionnels.

  • Communication : réception et traitement des appels téléphoniques, des courriers électroniques et du courrier postal.

  • Coordination des réunions : préparation des dossiers, prise de notes et rédaction des comptes rendus de réunions.

  • Gestion documentaire : classement et archivage des documents administratifs et confidentiels.

  • Support administratif : rédaction et mise en forme de documents divers (lettres, rapports, présentations).

  • Organisation d'événements : coordination logistique pour des événements internes et externes.

  • Intermédiaire entre les services : faciliter la communication et la collaboration entre les différents départements.


Compétences Requises

Pour réussir en tant qu'Assistant de Direction, plusieurs compétences sont nécessaires :

  • Compétences organisationnelles : capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité.

  • Excellentes capacités de communication : à l'écrit comme à l'oral.

  • Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, et outils de gestion d'agenda.

  • Discrétion et confidentialité : aptitude à gérer des informations sensibles.

  • Capacité à travailler sous pression : savoir gérer les urgences et les imprévus avec sang-froid.

  • Polyvalence et adaptabilité : souplesse pour répondre à une variété de tâches et de demandes.



Qualités Personnelles

  1. Rigueur et précision : attention aux détails et qualité du travail fourni.

  2. Proactivité : capacité à anticiper les besoins et à prendre des initiatives.

  3. Bon relationnel : facilité à interagir avec différents interlocuteurs, tant internes qu'externes.

  4. Dynamisme et enthousiasme : énergie positive et motivation à soutenir la direction.


Formation et Expérience

  • Niveau de formation : bac+2 minimum, de préférence avec un BTS Assistant de Manager, BTS Support à l’Action Managériale, ou un DUT Gestion des Entreprises et des Administrations, la formation Assofac Assistant de Direction,

  • Expérience : 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire souhaitée.


Evolution de Carrière

L'Assistant de Direction peut évoluer vers des postes de :

  • Responsable administratif : prise en charge de la supervision de l'ensemble des tâches administratives de l'entreprise.

  • Office manager : gestion globale des services généraux et des infrastructures.

  • Executive assistant : soutien à des cadres supérieurs ou à des directeurs d'entreprises.

  • Chef de projet : coordination et gestion de projets spécifiques au sein de l'organisation.

  • Directeur des services administratifs : poste à plus haute responsabilité incluant la gestion de plusieurs équipes administratives.



Environnement de Travail

L'Assistant de Direction travaille principalement dans un bureau, au sein de diverses entreprises, qu'elles soient des PME, des grandes entreprises, des administrations publiques, ou des associations comme Assofac. Il/elle est souvent amené(e) à utiliser des technologies modernes de communication et des logiciels de gestion de projet.


Rémunération

Le salaire d'un Assistant de Direction varie en fonction de l'expérience, de la taille de l'entreprise et de la localisation géographique. En France, le salaire moyen se situe entre 25 000 et 40 000 euros bruts annuels, avec des possibilités de primes et d'avantages divers.


Le rôle d'Assistant de Direction est essentiel au bon fonctionnement d'une organisation. Ce métier requiert des compétences variées, une grande adaptabilité et une excellente organisation. Pour ceux qui aiment la diversité des tâches et le travail en étroite collaboration avec la direction, ce poste offre des perspectives intéressantes et valorisantes.

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